Selasa, 04 Januari 2022

Manajemen Dan Sarana-Prasarana


1.      Manajemen Penyelenggaraan

Manajemen penyelenggaraan dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip manajemen moderen yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar (KBM) dan proses belajar mengajar (PBM). Semua penyelengaraan manajemen dilakukan oleh para personil yang telah ditunjuk/diangkat sesuai dengan struktur organisasi dan job description (uraian tugas) LKP-GSI Ternate.

 

2.      Manajemen Pendidikan

Manajemen pendidikan dilakukan dilakukan dengan (1) Sistem sentralisasi kurikulum pendidikan dan pelatihan yang berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat; (2) Manajemen waktu dan sistem serta strategi pembelajaran dilakukan melalui dua sistem, yaitu top-down system dan bottom-up system dan dilakukan secara terpadu secara kolektif kolegial.

 

3.      Manajemen Mutu Pembelajaran

Untuk menjamin mutu pembelajaran, diperlukan strategi yang nyata agar angka drop out dapat diperkecil. Artinya, dalam proses belajar mengajar (PBM) nanti, para peserta didik diharapkan dapat mengikuti pelajaran baik teori maupun praktik secara serius. Langkah konkrit yang akan diambil adalah: (1) dengan memberikan pelayanan yang baik (berupa mengefektifkan PBM; (2) menyediakan fasilitas dan waktu luang yang banyak untuk kegiatan praktikum; (3) memberikan stimulus (rangsangan) dan motivasi belajar kepada para peserta didik;  dan (4) memberikan aturan yang jelas berupa sanksi yang tegas kepada mereka yang tidak serius dalam belajar atau melanggar aturan/kesepakan.

Selain menjamin mutu pembelajaran, para lulusan diusahakan sedemikian rupa sehingga dapat disalurkan ke dunia kerja. Adapun langkah-langkah konkrit yang akan diambil adalah dengan memperhatikan kualitas mereka dalam PBM sehingga dalam melaksanakan magang/praktek kerja lapangan (PKL) nanti dapat diserap oleh dunia usaha (stakeholder) untuk bekerja sesuai dengan bidang keahlian mereka.

 

4.      Sarana dan Prasarana Pembelajaran

Proses belajar mengajar (PBM) yang akan dikelola pada LKP-GSI Ternate didukung oleh sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai, yang meliputi: ruang teori sebanyak 2 lokal yang dilengkapi, lengkapi dengan kursi belajar yang sesuai dengan jumlah siswa, yakni 1 ruang teori menampung 30 orang dan yang satunya lagi menampung 20 orang.

Selain sarana belajar yang memadai, fasilitas, alat dan media belajar yang representatif pun pun tersedia pada LKP-GSI Ternate, antara lain: 23 unit komputer dilengkapi printer, meja komputer,  tape recorder untuk pembelajaran bahasa Inggris, dan sarana pelayanan administrasi, yang kesemuanya adalah milik LKP-GSI Ternate.

 

5.      Pengalaman

Global Science Institute (GSI) Ternate merupakan salah satu Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) atau Lembaga Pelatihan dan Kerja (LPK) yang telah berpengalaman mengelola kegiatan Pendidikan Non Formal mulai dari tahun 2001 sampai sekarang, termasuk di dalamnya adalah mengadakan kerja sama (mitra) dengan stakeholder yang lain untuk menjamin mutu lulusan. Selain proses pembelajaran ada yang dikelola secara reguler dan ada juga kelas non-reguler (privat) yang diatur sesuai permintaan dan kesepakatan. Selain itu, ada dua jalur yang ditempun dalam proses pembelajaran, yaitu jalur umum dan jalur khusus. Jalur umum yaitu jalur kursus atau pelatihan yang dilaksanakan oleh GSI untuk semua kalangan masyarakat dengan biaya sendiri (swadaya), artinya masyarakat harus membayar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di GSI. Jalur khusus artinya jalur kursus atau pelatihan yang yang dilaksanakan oleh GSI atas biaya pemerintah untuk kalangan masyarakat tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan oleh pemerintah. Jalur ini telah dilaksanakan pada tahun 2006, 2008, 2009, 2011, 2012, 2013 yang pada umumnya berasal dari pemerintah pusat, baik oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan R.I. maupun oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. Salah satu program dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan R.I. adalah melalui Universitas Khairun Ternate untuk Program Kerjasama Pengelola Beasiswa Bidikmisi Unkhair untuk bidang keahlian atau jenis kursus bahasa Inggris selama 3 (tiga) bulan dengan jumlah peserta 708 (tujuh reatus delapan) orang (penerima beasiswa bisikmisi angkatan 2011 dan 2012).

 

URAIAN TUGAS


1.    Direktur:

a)      Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan progam pada LKP GSI Ternate;

b)      Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran, kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;

c)      Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;

d)     Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;

e)      Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga administrasi;

f)       Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan lembaga;

g)      Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar maupun proses administrasi;

h)      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;

i)        Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul demi pengembangan lembaga ke depan.

2.    Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:

a)      Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran komputer;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur komputer pada LKP-GSI Ternate

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada Direktur.

3.    Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:

a)      Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk program kursus bahasa Inggris;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk program kursus bahasa Inggris;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian bahasa Inggris;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar bahasa Inggris;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris kepada Direktur.

 

4.    Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:

a)      Memimpin dan menjalankan secara langsung semua kegiatan administrasi, baik akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

b)      Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;

c)      Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon warga belajar/siswa;

d)     Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

e)      Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf administrasi pada LKP-GSI Ternate;

f)       Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

g)      Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

h)      Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;

i)        Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan, dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI Ternate

l)        Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI kepada Direktur.

5.    Kepala Lab dan Teknisi Komputer:

a)      Mendatakan semua fasilitas lab komputer dan mengidentifikasi kelayakan komputer, termasuk jenis kerusakan alat;

b)      Memantau dan mengatur secara langsung kegiatan praktik komputer seluruh siswa/warga belajar;

c)      Memimpin dan bersama-sama staf lab dalam memberikan praktik kepada siswa secara maksimal;

d)     Bersama-sama staf memberikan praktik komputer kepada seluruh siswa/warga belajar secara maksimal dengan prinsip pelayanan prima;

e)      Memperbaiki komputer dan alat-alat lain dalam lab yang rusak;

f)       Menerima saran, kritikan, dan masukan lain yang disampaikan oleh siswa/warga belajar untuk disampaikan kepada staf lab, termasuk kepada Direktur;

g)      Mengawasi jalannya kegiatan praktik komputer;

h)      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan praktik komputer;

i)        Mencari solusi atas semua masalah yang berhubungan dengan lab komputer dan kegiatan praktik komputer;

j)        Membuat laporan kegiatan dan laporan keadaan barang yang merupakan fasilitas lab komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

6.    Staf Administrasi:

Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam mengerjakan kegiatan administrasi umum, administrasi kesiswaan, dan administrasi keuangan yang meliputi:

a)      Menyiapkan brosur dan formulir kepada calon siswa atau baru;

b)      Memberikan informasi secara lengkap dan sistematis seputar kursus dan persyaratan serta prosedur pendaftaran, proses pembelajaran, dan sistem ujian untuk semua jenis kursus pada LKP-GSI Ternate kursus kepada setiap tamu, pengunjung, atau para calon siswa baru dengan mengedepankan senyum, tegur-sapa, dan keramah-tamahan;

c)      Menerima siswa baru untuk semua jenis program;

d)     Mendatakan siswa baru ke dalam database, buku induk, buku pembayaran, dan buku alumni;

e)      Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam membuat laporan keuangan dan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, dan administrasi kesiswaan;

f)       Melaporkan hasil kerjanya kepada Kabag. Administrasi dan Keuangan untuk diteruskan kepada Direktur.

7.    Staf Lab dan Teknisi Komputer

1)      Membantu Kepala Lab dan Teknisi Komputer dalam memberikan praktik komputer dan menjahit kepada para siswa;

2)      Mengarahkan para siswa dalam praktik komputer;

3)      Melatih para siswa dalam melakukan praktik komputer;

4)      Melaporkan hasil kegiatan praktik komputer kepada Kepala Lab dan Teknisi Komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

8.    Office Boy/Girl:

1)      Membersihkan seluruh ruangan pada lingkungan LKP-GSI Ternate yang meliputi: ruang belajar/kelas, lab komputer, ruang administrasi.kantor, ruang bebas/lobi, teras, dan halaman;

2)      Merapikan seluruh ruangan yang tidak tertata dengan rapi;

3)      Memelihara seluruh infentaris LKP-GSI;

4)      Bertanggung jawab kepada Kabag. Administrasi & Keuangan secara langsung, termasuk kepada Direktur.

 

struktur GSI ternate


 

VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI GSI

A.    Visi

Menjadi Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) atau Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang maju, kompeten, profesional, mandiri, dan terkemuka di provinsi maluku utara serta mampu bersaing di era global dengan mutu lulusan yang tinggi dan kompetitif.

B.     Misi

1)     Mencerdaskan masyarakat dan bangsa Indonesia dengan menyelenggarakan kursus dan pelatihan di bidang komputer dan bangsa Inggris secara profesional, mandiri, berkelanjutan dan berkesinambungan;

2)     Menyiapkan tenaga kerja dan/atau calon tenaga kerja yang berkualitas, terampil, mandiri, beriman, bertakwa, berkepribadian, memiliki kinerja yang tinggi, mampu bersaing di era global, dan profesional serta tanggap terhadap perubahan zaman.

3)     Memberikan penyadaran kepada masyarakat akan pentingnya pendidikan dan keterampilan dengan memberikan penyuluhan, pelatihan, dan pengembangan kompetensi kepada masyarakat di berbagai kalangan. 

C.    Tujuan

1.      Tujuan Umum:

§  Untuk membantu pemerintah mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia dan masyarakat Maluku Utara pada khsusunya sesuai dengan tujuan pendidikan nasional;

§  Untuk memperkenalkan hasil kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi moderen kepada masyarakat dalam bidang teknologi informatika dan komputer;

§  Menciptakan tenaga kerja yang terampil dan profesional di bidang informatika dan komputer serta mempunyai etos kerja yang tinggi dan mampu bersaing di era global.

     Tujuan Khusus:

§  Merancang kurikulum pendidikan kecakapan hidup sesuai dengan kebutuhan pembangunan dan lapangan kerja;

§  Melaksanakan kegiatan pendidikan kecakapan hidup (life-skill) melalui lembaga pendidikan non formal (LKP-GSI) sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

§  Mengadakan evaluasi pengajaran sesuai dengan tingkat dan jenis kompetensi yang dimiliki oleh perserta didik;

§  Menyalurkan lulusan yang profesional dan mampu berkompetisi sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing di dunia kerja maupun dunia usaha;

§  Mengadakan penyuluhan-penyuluhan pendidikan kepada masyarakat yang membutuhkan;

§  Memberikan pelayanan pendidikan berupa konsultasi pendidikan secara gratis kepada masyarakat yang membutuhkannya;

§  Memberikan bantuan pendidikan dan pelatihan gratis kepada masyarakat ekonomi lemah (miskin) dan  anak yatim piatu yang sangat membutuhkan untuk membantu mereka menjadi negara dan warga masyarakat yang mandiri;

§  Memberikan beasiswa kepada anak sekolah yang berasal dari keluarga ekonomi lemah (miskin) dan  anak yatim piatu yang sangat membutuhkan bantuan pendidikan untuk masa depan mereka, khususnya bagi yang berprestasi. 

D.    Strategi

Untuk mewujudkan visi dan misi GSI tersebut di atas, akan ditempuh berbagai macam cara dan strategi berikut ini:

1)      Mengefektifkan seluruh komponen dalam LKP-GSI;

2)      Menyiapkan dan melengkapi sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung yang dapat mengakselarasi proses pencapaian tujuan GSI;

3)      Menyiapkan berbagai perangkat yang dapat memberikan stimulus kepada seluruh siswa untuk meningkatkan motivasi dan minat belajar berupa pemberian beasiswa bagi yang berprestasi sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan;

4)      Menyiapkan berbagai perangkat yang dapat memberikan stimulus kepada seluruh instruktur dan pegawai untuk meningkatkan kinerja mereka berupa pemberian reward and punishment;

5)      Meningkatkan kualitas manajemen lembaga dengan membagi habis seluruh tugas dan wewenang bagi setiap unit lembaga GSI dan melakukan pelatihan-pelatihan manajemen bagi seluruh instruktur dan pegawai GSI;

6)      Melakukan penyuluhan pendidikan kepada masyarakat yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan wawasan yang masih rendah

7)      Melakukan monitoring dan evaluasi kepada seluruh instruktur dan pegawai termasuk siswa untuk mengambil langkah antisipatif dan preventif demi pengembangan lembaga.

 

GLOBAL SCIENCE INSTITUTE (GSI) TERNATE

PROGRAM KOMPUTER PROFESIONAL 1 TAHUN

The Education Profesional and Training Center

 

Program ini dikemas selama 1 (Satu) Tahun dengan menerapkan system semester yang di mulai dari bulan agustus setiap tahun sampai dengan akhir juli di tahun berikutnya. Praktik Kerja Lapangan (PKL)/magang di dunia usaha (Perusahaan) dan Instansi Pemerintah. Bagi yang memenuhi syarat akan diberikan beasiswa bagi yang dianggap mampu akan diangkat menjadi sebagai tenaga Pengajar / Instruktur pada LPK GSI ternate.

 

 

DIBUKA PENDAFTARAN KURSUS PKP 1TAHUN