Kamis, 20 Januari 2022
Jumat, 07 Januari 2022
Kamis, 06 Januari 2022
Rabu, 05 Januari 2022
Selasa, 04 Januari 2022
Manajemen Dan Sarana-Prasarana
1.
Manajemen Penyelenggaraan
Manajemen
penyelenggaraan dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip manajemen moderen yang
dapat menunjang kegiatan belajar mengajar (KBM) dan proses belajar mengajar
(PBM). Semua penyelengaraan manajemen dilakukan oleh para personil yang telah
ditunjuk/diangkat sesuai dengan struktur organisasi dan job description (uraian
tugas) LKP-GSI Ternate.
2.
Manajemen Pendidikan
Manajemen
pendidikan dilakukan dilakukan dengan (1) Sistem sentralisasi kurikulum
pendidikan dan pelatihan yang berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat; (2)
Manajemen waktu dan sistem serta strategi pembelajaran dilakukan melalui dua
sistem, yaitu top-down system dan bottom-up system dan dilakukan
secara terpadu secara kolektif kolegial.
3.
Manajemen Mutu Pembelajaran
Untuk
menjamin mutu pembelajaran, diperlukan strategi yang nyata agar angka drop
out dapat diperkecil. Artinya, dalam proses belajar mengajar (PBM) nanti,
para peserta didik diharapkan dapat mengikuti pelajaran baik teori maupun
praktik secara serius. Langkah konkrit yang akan diambil adalah: (1) dengan
memberikan pelayanan yang baik (berupa mengefektifkan PBM; (2) menyediakan
fasilitas dan waktu luang yang banyak untuk kegiatan praktikum; (3) memberikan
stimulus (rangsangan) dan motivasi belajar kepada para peserta didik; dan (4) memberikan aturan yang jelas berupa
sanksi yang tegas kepada mereka yang tidak serius dalam belajar atau melanggar aturan/kesepakan.
Selain
menjamin mutu pembelajaran, para lulusan diusahakan sedemikian rupa sehingga
dapat disalurkan ke dunia kerja. Adapun langkah-langkah konkrit yang akan
diambil adalah dengan memperhatikan kualitas mereka dalam PBM sehingga dalam melaksanakan
magang/praktek kerja lapangan (PKL) nanti dapat diserap oleh dunia usaha
(stakeholder) untuk bekerja sesuai dengan bidang keahlian mereka.
4.
Sarana dan Prasarana
Pembelajaran
Proses
belajar mengajar (PBM) yang akan dikelola pada LKP-GSI Ternate didukung oleh
sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai, yang meliputi: ruang teori
sebanyak 2 lokal yang dilengkapi, lengkapi dengan kursi belajar yang sesuai
dengan jumlah siswa, yakni 1 ruang teori menampung 30 orang dan yang satunya
lagi menampung 20 orang.
Selain
sarana belajar yang memadai, fasilitas, alat dan media belajar yang
representatif pun pun tersedia pada LKP-GSI Ternate, antara lain: 23 unit
komputer dilengkapi printer, meja komputer,
tape recorder untuk pembelajaran bahasa Inggris, dan sarana pelayanan
administrasi, yang kesemuanya adalah milik LKP-GSI Ternate.
5.
Pengalaman
Global
Science Institute (GSI) Ternate merupakan salah satu Lembaga Kursus dan
Pelatihan (LKP) atau Lembaga Pelatihan dan Kerja (LPK) yang telah berpengalaman
mengelola kegiatan Pendidikan Non Formal mulai dari tahun 2001 sampai sekarang,
termasuk di dalamnya adalah mengadakan kerja sama (mitra) dengan stakeholder
yang lain untuk menjamin mutu lulusan. Selain proses pembelajaran ada yang
dikelola secara reguler dan ada juga kelas non-reguler (privat) yang diatur
sesuai permintaan dan kesepakatan. Selain itu, ada dua jalur yang ditempun
dalam proses pembelajaran, yaitu jalur umum dan jalur khusus. Jalur umum yaitu
jalur kursus atau pelatihan yang dilaksanakan oleh GSI untuk semua kalangan
masyarakat dengan biaya sendiri (swadaya), artinya masyarakat harus membayar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku di GSI. Jalur khusus artinya jalur kursus
atau pelatihan yang yang dilaksanakan oleh GSI atas biaya pemerintah untuk
kalangan masyarakat tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan oleh
pemerintah. Jalur ini telah dilaksanakan pada tahun 2006, 2008, 2009, 2011,
2012, 2013 yang pada umumnya berasal dari pemerintah pusat, baik oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan R.I. maupun oleh Kementerian Tenaga Kerja
dan Transmigrasi R.I. Salah satu program dari Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan R.I. adalah melalui Universitas Khairun Ternate untuk Program
Kerjasama Pengelola Beasiswa Bidikmisi Unkhair untuk bidang keahlian atau jenis
kursus bahasa Inggris selama 3 (tiga) bulan dengan jumlah peserta 708 (tujuh
reatus delapan) orang (penerima beasiswa bisikmisi angkatan 2011 dan 2012).
URAIAN TUGAS
1.
Direktur:
a)
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan
progam pada LKP GSI Ternate;
b)
Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran,
kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;
c)
Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh
instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;
d)
Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam
proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;
e)
Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga
administrasi;
f)
Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam
rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan
lembaga;
g)
Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun
tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila
terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar
maupun proses administrasi;
h)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja
seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;
i) Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul demi pengembangan lembaga ke depan.
2.
Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:
a)
Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap,
rapi dan tertib;
b)
Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk
Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun
untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;
c)
Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk
Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;
d)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan
kegiatan pembelajaran komputer;
e)
Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan
silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;
f)
Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program
Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer,
termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;
g)
Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses
pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan
maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;
h)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian
komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer
Profesional 1 Tahun;
i)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur
komputer pada LKP-GSI Ternate
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan
kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;
l)
Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu
baik ke dalam maupun ke luar.
m)
Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses
belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;
n) Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada Direktur.
3.
Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:
a)
Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara
lengkap, rapi dan tertib;
b)
Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk
program kursus bahasa Inggris;
c)
Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk
program kursus bahasa Inggris;
d)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;
e)
Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan
silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;
f)
Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program
Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa
Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;
g)
Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses
pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;
h)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian
bahasa Inggris;
i)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa
Inggris pada LKP-GSI Ternate;
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;
l)
Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu
baik ke dalam maupun ke luar.
m)
Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses
belajar mengajar bahasa Inggris;
n)
Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris
kepada Direktur.
4.
Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:
a)
Memimpin dan menjalankan secara langsung semua kegiatan
administrasi, baik akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, maupun administrasi
kesiswaan;
b)
Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta
mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut
menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;
c)
Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon
warga belajar/siswa;
d)
Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan
administrasi umum, administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;
e)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf
administrasi pada LKP-GSI Ternate;
f)
Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk
disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang
membutuhkan;
g)
Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun
tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur
dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;
h)
Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada
Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;
i)
Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan
proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan,
dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI
Ternate
l) Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI kepada Direktur.
5.
Kepala Lab dan Teknisi Komputer:
a)
Mendatakan semua fasilitas lab komputer dan
mengidentifikasi kelayakan komputer, termasuk jenis kerusakan alat;
b)
Memantau dan mengatur secara langsung kegiatan praktik
komputer seluruh siswa/warga belajar;
c)
Memimpin dan bersama-sama staf lab dalam memberikan
praktik kepada siswa secara maksimal;
d)
Bersama-sama staf memberikan praktik komputer kepada
seluruh siswa/warga belajar secara maksimal dengan prinsip pelayanan prima;
e)
Memperbaiki komputer dan alat-alat lain dalam lab yang
rusak;
f)
Menerima saran, kritikan, dan masukan lain yang
disampaikan oleh siswa/warga belajar untuk disampaikan kepada staf lab,
termasuk kepada Direktur;
g)
Mengawasi jalannya kegiatan praktik komputer;
h)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan praktik komputer;
i)
Mencari solusi atas semua masalah yang berhubungan dengan
lab komputer dan kegiatan praktik komputer;
j) Membuat laporan kegiatan dan laporan keadaan barang yang merupakan fasilitas lab komputer untuk disampaikan kepada Direktur.
6.
Staf Administrasi:
Membantu
Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam mengerjakan kegiatan administrasi umum,
administrasi kesiswaan, dan administrasi keuangan yang meliputi:
a)
Menyiapkan brosur dan formulir kepada calon siswa atau
baru;
b)
Memberikan informasi secara lengkap dan sistematis
seputar kursus dan persyaratan serta prosedur pendaftaran, proses pembelajaran,
dan sistem ujian untuk semua jenis kursus pada LKP-GSI Ternate kursus kepada
setiap tamu, pengunjung, atau para calon siswa baru dengan mengedepankan
senyum, tegur-sapa, dan keramah-tamahan;
c)
Menerima siswa baru untuk semua jenis program;
d)
Mendatakan siswa baru ke dalam database, buku
induk, buku pembayaran, dan buku alumni;
e)
Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam membuat
laporan keuangan dan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi
akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, dan administrasi
kesiswaan;
f) Melaporkan hasil kerjanya kepada Kabag. Administrasi dan Keuangan untuk diteruskan kepada Direktur.
7.
Staf Lab dan Teknisi Komputer
1)
Membantu Kepala Lab dan Teknisi Komputer dalam memberikan
praktik komputer dan menjahit kepada para siswa;
2)
Mengarahkan para siswa dalam praktik komputer;
3)
Melatih para siswa dalam melakukan praktik komputer;
4) Melaporkan hasil kegiatan praktik komputer kepada Kepala Lab dan Teknisi Komputer untuk disampaikan kepada Direktur.
8.
Office Boy/Girl:
1) Membersihkan
seluruh ruangan pada lingkungan LKP-GSI Ternate yang meliputi: ruang
belajar/kelas, lab komputer, ruang administrasi.kantor, ruang bebas/lobi,
teras, dan halaman;
2) Merapikan
seluruh ruangan yang tidak tertata dengan rapi;
3) Memelihara
seluruh infentaris LKP-GSI;
4) Bertanggung
jawab kepada Kabag. Administrasi & Keuangan secara langsung, termasuk
kepada Direktur.
VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI GSI
A. Visi
Menjadi Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) atau Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang maju, kompeten, profesional, mandiri, dan terkemuka di provinsi maluku utara serta mampu bersaing di era global dengan mutu lulusan yang tinggi dan kompetitif.
B.
Misi
1)
Mencerdaskan masyarakat dan bangsa Indonesia dengan
menyelenggarakan kursus dan pelatihan di bidang komputer dan bangsa Inggris
secara profesional, mandiri, berkelanjutan dan berkesinambungan;
2)
Menyiapkan tenaga kerja dan/atau calon tenaga kerja yang
berkualitas, terampil, mandiri, beriman, bertakwa, berkepribadian, memiliki
kinerja yang tinggi, mampu bersaing di era global, dan profesional serta
tanggap terhadap perubahan zaman.
3) Memberikan penyadaran kepada masyarakat akan pentingnya pendidikan dan keterampilan dengan memberikan penyuluhan, pelatihan, dan pengembangan kompetensi kepada masyarakat di berbagai kalangan.
C.
Tujuan
1.
Tujuan Umum:
§ Untuk
membantu pemerintah mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia dan masyarakat
Maluku Utara pada khsusunya sesuai dengan tujuan pendidikan nasional;
§ Untuk
memperkenalkan hasil kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi moderen kepada
masyarakat dalam bidang teknologi informatika dan komputer;
§ Menciptakan
tenaga kerja yang terampil dan profesional di bidang informatika dan komputer
serta mempunyai etos kerja yang tinggi dan mampu bersaing di era global.
§ Merancang
kurikulum pendidikan kecakapan hidup sesuai dengan kebutuhan pembangunan dan
lapangan kerja;
§ Melaksanakan
kegiatan pendidikan kecakapan hidup (life-skill) melalui lembaga pendidikan non
formal (LKP-GSI) sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
§ Mengadakan
evaluasi pengajaran sesuai dengan tingkat dan jenis kompetensi yang dimiliki
oleh perserta didik;
§ Menyalurkan
lulusan yang profesional dan mampu berkompetisi sesuai dengan bidang
keahliannya masing-masing di dunia kerja maupun dunia usaha;
§ Mengadakan
penyuluhan-penyuluhan pendidikan kepada masyarakat yang membutuhkan;
§ Memberikan
pelayanan pendidikan berupa konsultasi pendidikan secara gratis kepada
masyarakat yang membutuhkannya;
§ Memberikan
bantuan pendidikan dan pelatihan gratis kepada masyarakat ekonomi lemah
(miskin) dan anak yatim piatu yang
sangat membutuhkan untuk membantu mereka menjadi negara dan warga masyarakat
yang mandiri;
§ Memberikan beasiswa kepada anak sekolah yang berasal dari keluarga ekonomi lemah (miskin) dan anak yatim piatu yang sangat membutuhkan bantuan pendidikan untuk masa depan mereka, khususnya bagi yang berprestasi.
D.
Strategi
Untuk mewujudkan visi dan misi GSI tersebut di atas, akan
ditempuh berbagai macam cara dan strategi berikut ini:
1)
Mengefektifkan seluruh komponen dalam LKP-GSI;
2)
Menyiapkan dan melengkapi sarana dan prasarana serta fasilitas
pendukung yang dapat mengakselarasi proses pencapaian tujuan GSI;
3)
Menyiapkan berbagai perangkat yang dapat memberikan
stimulus kepada seluruh siswa untuk meningkatkan motivasi dan minat belajar
berupa pemberian beasiswa bagi yang berprestasi sesuai dengan kriteria yang
telah ditentukan;
4)
Menyiapkan berbagai perangkat yang dapat memberikan
stimulus kepada seluruh instruktur dan pegawai untuk meningkatkan kinerja
mereka berupa pemberian reward and punishment;
5)
Meningkatkan kualitas manajemen lembaga dengan membagi
habis seluruh tugas dan wewenang bagi setiap unit lembaga GSI dan melakukan
pelatihan-pelatihan manajemen bagi seluruh instruktur dan pegawai GSI;
6)
Melakukan penyuluhan pendidikan kepada masyarakat yang
memiliki pengetahuan, keterampilan, dan wawasan yang masih rendah
7)
Melakukan monitoring dan evaluasi kepada seluruh
instruktur dan pegawai termasuk siswa untuk mengambil langkah antisipatif dan
preventif demi pengembangan lembaga.
GLOBAL SCIENCE INSTITUTE (GSI) TERNATE
PROGRAM KOMPUTER PROFESIONAL 1 TAHUN
The Education Profesional and Training Center
Program ini dikemas selama 1
(Satu) Tahun dengan menerapkan system semester yang di mulai dari bulan agustus
setiap tahun sampai dengan akhir juli di tahun berikutnya. Praktik Kerja
Lapangan (PKL)/magang di dunia usaha (Perusahaan) dan Instansi Pemerintah. Bagi
yang memenuhi syarat akan diberikan beasiswa bagi yang dianggap mampu akan
diangkat menjadi sebagai tenaga Pengajar / Instruktur pada LPK GSI ternate.
-
Global Science Institute (GSI) Ternate adalah salah satu Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) atau Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang ...